Evidence aplikací: co u každé aplikace sledovat
Evidence aplikací je seznam všech aplikací, které firma vyvíjí nebo provozuje. Ukážeme si, co u nich sledovat, a jak evidenci udržet aktuální.
Shrnutí a kontext
Mít přehled o instalovaných aplikacích je stejně důležité, jak mít přehled o majetku. Evidence aplikací, anglicky application inventory, je seznam všech aplikací, které firma vyvíjí, provozuje nebo udržuje, i s tím, kdo za ně odpovídá a kde běží. Níže najdete, co u každé aplikace evidovat, šablonu ke zkopírování a postup, jak evidenci založit a udržet aktuální.
1. Co je evidence aplikací
Aplikací ve firmě s časem přibývá: interní nástroje, aplikace pro zákazníky, prototypy, které zůstaly v provozu, nebo aplikace vytvořené pomocí AI. Bez evidence se pak těžko zjišťuje, kdo za aplikaci odpovídá, odkud běží a jestli ji ještě někdo používá.
Evidence aplikací na tyto otázky odpovídá na jednom místě. Podpora z ní zjistí, jakou verzi zákazník používá, správce vidí vazby na další služby, a vedení ví, co firma vlastně provozuje.
2. Evidence aplikací vs. evidence softwaru
Oba pojmy se často zaměňují, jde ale o dvě různé věci. Evidence softwaru (software inventory) sleduje programy nainstalované na počítačích a serverech a jejich licence. Je součástí správy IT majetku a bezpečnostní rámce jako CIS Controls ji vyžadují kvůli kontrole neschváleného softwaru.
Evidence aplikací se týká aplikací, které firma sama vyvíjí, provozuje nebo udržuje pro zákazníky. Sleduje vlastníka, prostředí, verze a odkazy na repozitář, dokumentaci a hosting. Tento článek je o evidenci aplikací.
3. Co u každé aplikace evidovat
Začněte s několika poli, která se dají vyplnit rychle, a další přidávejte, až je budete opravdu potřebovat. Evidence s deseti vyplněnými poli je užitečnější než evidence s třiceti poloprázdnými.
nazev,popis,vlastnik,technicky_kontakt,stav,kriticnost,uzivatele,produkce_url,verze,hosting,repozitar,dokumentace,posledni_kontrola
Rezervace zasedaček,Interní rezervační systém,Vedoucí kanceláře,Vedoucí interního vývoje,v provozu,střední,zaměstnanci,https://rooms.acme.example,1.8.2,Azure App Service,https://github.com/acme/room-booking,https://acme.atlassian.net/wiki/rooms,2026-10-01| Pole | Příklad | K čemu slouží |
|---|---|---|
| Název a popis | Rezervace zasedaček, interní rezervační systém | Aby každý poznal, o jakou aplikaci jde |
| Vlastník a technický kontakt | Vedoucí kanceláře, vedoucí interního vývoje | Kdo rozhoduje o aplikaci a kdo ji technicky zná |
| Stav | V provozu, ve vývoji, končí | Které aplikace je potřeba udržovat a které vypnout |
| Kritičnost | Vysoká, střední, nízká | Co řešit jako první při výpadku nebo bezpečnostní chybě |
| Uživatelé nebo zákazníci | Zaměstnanci | Koho se změna nebo výpadek týká |
| Prostředí a adresy | Produkce, staging s URL | Kde aplikace běží |
| Nasazená verze | 1.8.2 na produkci | Jestli běží aktuální verze a kde je potřeba aktualizovat |
| Hosting a služby | Azure App Service, Microsoft 365 | Na čem aplikace závisí a komu se platí |
| Repozitář a dokumentace | Odkazy na GitHub a Confluence | Kde najít kód a podklady |
| Datum poslední kontroly | 2026-10-01 | Jestli jsou údaje ještě aktuální |
4. Jak evidenci aplikací založit a udržet
Nejtěžší je vytvořit první seznam, protože aplikace jsou rozeseté po různých účtech a lidech. Pomůže projít místa, kde aplikace zanechávají stopu.
- 1
Sesbírejte aplikace ze zdrojů
Projděte cloudové účty, DNS záznamy domén, organizace v GitHubu nebo GitLabu, seznam aplikací v jednotném přihlašování a faktury za hosting a služby.
- 2
Ke každé aplikaci přiřaďte vlastníka
Aplikace bez vlastníka je první kandidát na vypnutí. Pokud se vlastník nenajde, označte ji a rozhodněte, co s ní.
- 3
Vyplňte nejdřív povinná pole
Název, vlastník, stav, prostředí a odkaz na repozitář. Ostatní pole doplňte postupně, jak budete objevovat další a další zdroje.
- 4
Napojte evidenci na běžnou práci
Nová aplikace, nové prostředí nebo předání aplikace znamená i záznam v evidenci. Jinak evidence do půl roku zastará.
- 5
Jednou za čtvrtletí evidenci zkontrolujte
Ověřte vlastníky, odstraňte vypnuté aplikace a zkontrolujte termíny konce podpory, stejně jako při údržbě softwaru.
5. Katalog aplikací v AboutTheApp
Dashboard v AboutTheApp je přehled všech vašich aplikací a jejich verzí. Aplikace jde vyhledat podle názvu, aliasu nebo zákazníka a filtr Neaktuální ukáže instalace se starou verzí. Každá aplikace má svou About page s odkazy rozdělenými do kategorií (zdrojový kód, dokumentace, hosting, monitoring, podpora), s katalogem verzí, nasazeními u zákazníků a seznamem použitých komponent a licencemi.
K aplikacím má přístup celý tým podle role (Vlastník, Plný přístup, Čtenář). Zákazníky vedete v adresáři a ke každému přiřadíte jeho instalace a prostředí. Odkaz na About page aplikace pak stačí uvést i ve vaší tabulce evidence.
AboutTheApp nemá pole pro kritičnost, náklady ani obchodního vlastníka aplikace. Tyto údaje veďte v tabulce evidence a z ní odkazujte na About page aplikace s odkazy, verzemi a prostředími.
Časté otázky
Co je evidence aplikací?
Seznam všech aplikací, které firma vyvíjí, provozuje nebo udržuje, s jejich vlastníkem, stavem, prostředími, verzemi a odkazy na repozitář a dokumentaci.
Co má obsahovat evidence aplikací?
Minimálně název a popis, vlastníka a technický kontakt, stav, prostředí s adresami a odkaz na repozitář. Užitečná je i kritičnost, nasazená verze, hosting, uživatelé a datum poslední kontroly.
Jaký je rozdíl mezi evidencí aplikací a řízením portfolia aplikací?
Evidence aplikací je seznam aplikací a údajů o nich. Řízení portfolia aplikací (application portfolio management) na evidenci staví a hodnotí aplikace podle přínosu a nákladů, aby se rozhodlo, do kterých investovat a které vypnout.
Jak často se má aktualizovat evidence aplikací?
Průběžně při každé nové aplikaci, novém prostředí nebo předání. Celou evidenci je dobré jednou za čtvrtletí zkontrolovat a ověřit vlastníky a stav aplikací.
Stačí na evidenci aplikací tabulka?
Pro začátek ano. Tabulka ale rychle zastará, hlavně odkazy a verze. V AboutTheApp máte odkazy, verze a nasazení u každé aplikace a verze může zapisovat CI/CD, takže v tabulce stačí obchodní údaje a odkaz na About page.
Ve zkratce
Evidence aplikací nemusí být velký projekt. Stačí seznam s vlastníkem, stavem, prostředími a odkazy, který se aktualizuje spolu s běžnou prací.
Chcete mít všechny aplikace v jednom přehledu?
Založte si zdarma účet v AboutTheApp a přidejte do něj své aplikace s odkazy, verzemi a zákazníky.